La norma ISO sobre gestión de proyectos en proceso de actualización

La norma internacional ISO 21500:2012 sobre orientación para la gestión de proyectos entro en proceso de revisión aproximadamente en el 2018 y en abril de este año (2020) publica el primer borrador de su nueva edición (segunda edición), pero hay un detalle sobre esta norma, en lugar de publicar un borrador publica dos (2) y considero importante hacer algunos comentarios para comprender este cambio y porque ahora el contenido inicial de ISO 21500:2012 se ha dividido en ISO 21500 "Context and concepts" e ISO 21502 "Guidance on project management".

Para entender este cambio, primero tenemos que situarnos en el tiempo en que se publica la primera edición de ISO 21500 (2012), un momento en que se completaba el desarrollo de la primera norma específica en gestión de proyectos en general (proyectos de cualquier tipo, tamaño, etc.) y al ser la primera incluía algunos conceptos y texto para entender el contenido.

Desde el 2012 hasta el 2018 y 2010, se han publicado varias normas adicionales referidas ahora mas específicamente a gestión de proyectos, programas y portafolios, incluso el comité de ISO a cargo de estas normas fue cambiado desde el ISO/PC 236 “Project Management” al actual ISO/TC 258 "Project, programme and portfolio management".

Con ello la ISO 21500 empezó a tener normas complementarias o relacionadas producidas por el ISO/TC 258, entre las que tenemos por ejemplo : ISO 21503 (Gestión de programas), ISO 21504 (Gestión de portafolios), ISO 21505 (Gobernanza), entre otras conformando lo hoy se conoce como la familia de normas ISO 21500.

Entendiendo esto, podemos comprender porqué al momento de iniciar la revisión dela ISO 21500 nos encontramos que ahora no solo hablamos de proyectos sino también de programas y portafolios, pero la norma es de proyectos, entonces surge la necesidad de mantener la orientación a proyectos, pero entonces hay una parte del contenido que no es solo aplicable a proyectos y se puede aprovechar para explicar también aspectos mas generales que incluyan a las otras normas de la familia y allí se empieza a pensar en una nueva norma de "contexto" y los "conceptos" clave necesarios para entender a esta familia de normas.

Por esta razón, ahora el trabajo esta dividido en una nueva norma ISO 21500, que al ser la norma inicial, ahora tendrá lo necesario para entender a toda la familia de normas ISO 21500, transfiriendo el contenido referido a gestión de proyectos a una nueva numeración como ISO 21502 donde ahora se puede complementar con 21503 (programas) y 21504 (portafolios).

El trabajo del ISO TC 258 ahora esta en su fase de consulta pública, donde cualquier persona a través de sus organismos de normalización nacional pueden enviar comentarios a estas normas en desarrollo y me complace comentar que Perú es miembro pleno en el ISO TC 258 mediante el comité espejo peruano del ISO/TC 258 que es el SCTN en Gestión de proyectos del INACAL (www.inacal.gob.pe), desde donde ya hemos realizado la publicación de casi todas las normas de la familia ISO 21500 como normas peruanas donde podríamos hablar de la familia de normas NTP-ISO 21500.

Desde hace un tiempo he tenido varias consultas sobre la norma ISO 21500 con ideas y enfoque equivocados, motivo por el cual considero necesario que podamos conocer mejor esta norma y desde el SCTN en gestión de proyectos se esta planificando como difundir estas normas para evitar percepciones equivocadas (como la "certificación" de esta norma, que esta norma es una "metodología" o que "reemplaza a PMBOOK", que es un "sistema de gestión de proyectos", entre otras afirmaciones erróneas).

Desde GTDI (www.gtdi.pe) hemos generado grupos en facebook y Linkedin donde los interesados están invitados a hacer sus consultas y comentarios sobre esta familia de normas.