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ISO publicó (en el 2015) un nuevo estándar para la gestión de portafolios: ISO 21504. Pero, ¿quién debería usarlo y cómo ayudará?
Steven Fahrenkrog, Líder de proyecto ISO 21504, explica la diferencia entre proyectos, portafolios y programas:
"Un proyecto es quizás el más común de los tres. Se refiere al trabajo con un principio y un final definidos que dan como resultado una entrega clara, cualquier cosa, desde una nueva casa o software hasta una actualización, como aumentar la capacidad de producir más automóviles en un linea de ensamblaje.
"Los programas son grupos de proyectos y trabajos relacionados, que se gestionan de manera conjunta. Los beneficios del programa son entregados por todos los proyectos bajo su alcance y vinculados a uno o más de los objetivos de la organización.
"Las carteras son una colección de proyectos, programas y trabajos relacionados, que están vinculados a un grupo de objetivos organizacionales u objetivos estratégicos".
"Por lo general", explica Steven, "esperaríamos que todo el trabajo de una organización se contabilice en una o más carteras".
Entonces, ¿por qué un estándar ISO? "Necesitamos un estándar internacional para llamar la atención sobre las mejores prácticas globales", dice Miles Shepherd, presidente de ISO / TC 258 (en 2015), el comité que desarrolló el estándar. "ISO reúne a expertos en la materia de países de todo el mundo, para que puedan ponerse de acuerdo y reunir las mejores practicas. Las normas ISO dan credibilidad y confianza ".
Si siente que su organización está luchando por administrar y coordinar todo su trabajo; o si simplemente necesita ayuda para dar cuenta de todo lo que hace su organización y ver si contribuye a cumplir sus objetivos, entonces ISO 21504 es para usted.
"En demasiadas organizaciones, no todo el trabajo está vinculado a los objetivos, lo que significa que una organización podría estar desperdiciando recursos. ISO 21504 se puede utilizar para evaluar y optimizar el uso de los recursos hacia los objetivos de una organización", dice Steven.
Lo que toene de único este estándar, es que lo ayudará a asegurarse de que está listo para implementar una cartera, así como para administrarla.
"Esto hace que el estándar se destaque de otras guías existentes, que generalmente ofrecen un nivel mucho más bajo de detalles y consejos", explica Steven. "Este estándar es, por lo tanto, un gran documento independiente, así como un complemento útil para otros lineamientos y guías existentes. Además, su enfoque basado en principios (en oposición al basado en procesos) proporciona flexibilidad adicional para que las organizaciones de todo tipo y tamaño puedan usarlo fácilmente."
ISO 21504 es parte de una familia más amplia de estándares para gerentes de proyectos, programas y carteras, incluyendo ISO 21500 sobre gestión de proyectos e ISO 21503 sobre gestión de programas.
La secretaría de ISO / TC 258 es administrada por el miembro de ISO para los EE. UU., ANSI. ISO 21504 se puede comprar en su miembro ISO nacional o a través de la tienda ISO.
Traducción no oficial realizada con fines de difusión
Fuente : Artículo original en la web de ISO : https://www.iso.org/news/2015/08/Ref1991.html
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Esperamos que esta información pueda ser de utilidad para los interesados.
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